SASKY/2026/189

Yhtymähallitus 28.05.2026  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Petri Pelkonen

Lisätietoja antaa Tietohallintopäällikkö Petri Pelkonen, puh. 044 728 8825, petri.pelkonen@sasky.fi

Päätös

Päätösehdotus

Esittelijä Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti

Perustelut Yhteishankintayksikkö tuottaa palveluja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille. Tiera Oy omistaa 100 % Yhteishankintayksikkö Velora Oy:stä. Siten Tieran omistajat omistavat Yhteishankintayksikkö Veloran välillisesti, joka oikeuttaa heidät yhteishankintayksikön palvelujen käyttämiseen.

Yhteishankintapalvelujen tuottamisen edellytyksenä EI ole (hankintalaki 4 § 12 kohta):

• Määräysvallan käyttäminen
• 10 % omistajuus

Tämänhetkisen oikeuskäytännön mukaisesti yhteishankintojen hyödyntäminen edellyttää, että asiakas on Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n välillinen omistaja.

Sasky koulutuskuntayhtymä on Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n välillinen omistaja.

Yhteishankinnan kuvaus

• Yhteishankinta – Toimittaja vastaa myynnistä, markkinoinnista, laskutuksesta sekä sopimuksista.
• Kilpailutus valmistuu kokonaisuudessa syksyllä 2026
• Sopimuksen kesto on neljä vuotta
• Asiakkaiden pitää jättää liittymisilmoitus kevään 2026 aikana, myöhemmin ei voi liittyä mukaan yhteishankintaan
• Liittymisilmoitus on asiakkaan sitoumukseton ilmoitus osallistumisaikeesta.

Yhteishankinnan kautta hankittavat kokonaisuudet

• Microsoft CSP-lisenssit
• Nexetic varmuuskopiointi lisenssit, Microsoft 365 datan varmuuskopiointiin kotimaisen pilvioperaattorin Suomessa sijaitseviin konesaleihin.
• Microsoft asiantuntijapalvelut
• SSH Turvallinen viestintä SSH Salax Secure Collaboration ratkaisut:

–        Sähköposti

–        Pikaviestintä

–        Tiedostonsiirto

–        Kvanttiturvallinen suojaus

Perustelut

Liittyminen Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n Velora 365 -yhteishankintaan on SASKY koulutuskuntayhtymän kannalta tarkoituksenmukaista sekä taloudellisista että toiminnallisista syistä.

Yhteishankinnan hyödyntäminen mahdollistaa mittakaavaetujen saavuttamisen erityisesti Microsoft 365 -lisenssien, asiantuntijapalvelujen sekä tietoturvaratkaisujen osalta. Keskitetyn kilpailutuksen kautta saavutetaan tyypillisesti markkinoita parempi hinnoittelu sekä sopimusehdot, mikä tukee julkisen organisaation velvollisuutta kustannustehokkaaseen toimintaan.

Velora 365 -yhteishankinta tarjoaa lisäksi valmiiksi kilpailutetun ja hallitun hankintamallin, jossa toimittaja vastaa sopimuksista, laskutuksesta ja palveluiden hallinnasta. Tämä vähentää merkittävästi organisaation omaa hankinnallista työkuormaa ja hallinnollista riskiä verrattuna erillisiin kilpailutuksiin.

Kokonaisuuteen sisältyvät palvelut tukevat suoraan Saskyn strategisia tavoitteita:

• Microsoft 365 -ratkaisujen hallittu kehittäminen ja kustannusten ennakoitavuus
• tietoturvan vahvistaminen (mm. varmuuskopiointi sekä turvallisen viestinnän ratkaisut)
• kotimaisen palvelutuotannon hyödyntäminen kriittisessä datassa (Nexetic-varmistukset Suomessa)
• asiantuntijapalveluiden saatavuus ilman erillisiä kilpailutusprosesseja

Ajallinen näkökulma puoltaa liittymistä, koska yhteishankintaan osallistuminen edellyttää sitoumuksetonta liittymisilmoitusta kevään 2026 aikana, eikä mukaan liittyminen ole mahdollista myöhemmässä vaiheessa. Liittymisilmoitus ei sido hankintoihin, mutta mahdollistaa option hyödyntää kilpailutettua kokonaisuutta sopimuskauden aikana.

Lisäksi nykyisessä ICT-markkinatilanteessa, jossa hintavaihtelut ja saatavuushaasteet ovat lisääntyneet, yhteishankinnan kautta saavutettava sopimus- ja hintaturva sekä toimittajayhteistyö tukevat riskienhallintaa ja hankintavarmuutta.

SASKY koulutuskuntayhtymä on Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n välillinen omistaja, mikä oikeuttaa yhteishankinnan hyödyntämiseen sekä täyttää hankintalain mukaiset edellytykset.

Edellä mainituin perustein liittyminen Velora 365 -yhteishankintaan on perusteltua ja tukee Saskyn ICT-toiminnan kustannustehokasta, turvallista ja hallittua kehittämistä.

Tiedoksi Tietohallintopäällikkö, hankinta-asiantuntija

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus