421/02.08.00/2025

Yhtymähallitus 28.08.2025 § 104

Valmistelija Hallintojohtaja Jukka Tapiola

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Jukka Tapiola, puh. 040 670 5166, jukka.tapiola@sasky.fi

Päätös Hyväksyttiin.

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää
1. valita SASKY koulutuskuntayhtymän ja Aiko Academy Oy:n vakuutusyhtiöksi esittelytekstissä mainituilla perusteluilla osatarjous 1:een kokonaistaloudellisesti edullisimpana 1.1.2026 alkaen Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia
2. valita SASKY koulutuskuntayhtymän ja Aiko Academy Oy:n vakuutusyhtiöksi esittelytekstissä mainituilla perusteluilla osatarjous 2:een kokonaistaloudellisesti edullisimpana 1.1.2026 alkaen If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Esittelijä Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti

Kokouskäsittely Tämän pykälän esittelyn ajan paikalla oli vakuutusmeklari Maija Korkala Novum Oy:stä klo 16.03-16.18.

Perustelut Novum Oy:lle on annettu toimeksianto kilpailuttaa SASKY koulutuskuntayhtymän ja Aiko Acacdemy Oy:n vakuutukset.

Vakuutusturvan kilpailutus aloitettiin vakuutusturvan analyysillä, jossa käytiin läpi vakuutettavat riskit, vakuutukset, vakuutettavat ryhmät, vakuutusten vahinkotilastot, omavastuut, vakuutusturvan laajuudet sekä näiden pohjalta nousseet muutostarpeet ja vakuutusmeklarin suositukset. Tämän pohjalta rakennetiin tarjouspyyntö. Vakuutettavien kiinteistöjen ja irtaimistojen osalta tehtiin päivitys.

Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2026-31.12.2026. Tämän jälkeen vakuutuskausi on kalenterivuosi. Hankintayksiköllä on oikeus vakuutuskausien aikana kilpailuttaa vakuutukset uudelleen ja siirtää vakuutukset kilpailutuksen voittajalle. Vakuutukset ovat voimassa toistaiseksi voimassa olevana vuoden kerrallaan.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma hankintakanavassa 12.06.2025 ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 15.08.2025 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike, Pohjola Vakuutus Oy, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö ja Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia.

Hankinta toteutettiin kahdessa osatarjouksessa. Osatarjous 1 sisältää lakisääteiset ja vapaaehtoiset henkilövakuutukset. Osatarjous 2 sisältää omaisuuden, toiminnan ja ajoneuvojen vakuutukset.  

Tarjoukset avattiin 16.08.2025 ja tästä laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset. Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti. Tarjousten arviointimenettely on liitteenä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan osatarjouksittain kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.

Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti. Tarjousten arviointimenettely on liitteenä.

Tarjousten arviointimenettelyn perusteella parhaan tarjouksen antoi osatarjouksittain:

• Osatarjous 1: Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia
• Osatarjous 2: If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike

Vakuutukset saatetaan voimaan 01.01.2026 alkaen. Arviointimenettelyä yhtymähallituksen kokoukseen tulee esittelemään Maija Korkala Novum Oy:stä.

Tiedoksi Maija Korkala/Novum Oy, tarjoajat, kuntayhtymäjohtaja, hallintojohtaja, talouspäällikkö

Muutoksenhaku Muutoksenhakuohje kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta