239/02.08.00/2025

Yhtymähallitus 24.04.2025 § 54

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Petri Pelkonen ja hallintojohtaja Jukka Tapiola

Lisätietoja antaa Tietohallintopäällikkö Petri Pelkonen, puh. 044 728 8825, petri.pelkonen@sasky.fi tai Hallintojohtaja Jukka Tapiola, puh. 040 670 5166, jukka.tapiola@sasky.fi

Päätös Hyväksyttiin.

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää sitoutua Hanselin Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727) yhteishankintaan sekä puitejärjestelyyn.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Esittelijä Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti

Perustelut Hansel Oy valmistelee Tulostuslaitteet palveluineen 2025 yhteishankintaa. 

Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on 16.11.2025-16.11.2029. Asiakkaan hankintasopimusten viimeinen voimassaolopäivä 15.11.2035. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta. Tulostuslaitteiden huoltopalveluita koskevat sopimukset voivat jatkua laitteiden elinkaaren ajan.

Tavoitteena on, että puitesopimus on asiakkaiden käytössä 16.11.2025 mennessä.

Puitejärjestelyn kautta voimme hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi saamme puitejärjestelyllä hankittua näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut.

Lisäksi voimme tämän puitejärjestelyn kautta minikilpailuttaa muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut.

Tulostuslaitteet voidaan hankkia osto-, leasing- tai vuokramallilla.

Yhteishankinnan hyödyt

• Yhteishankinnalla turvataan organisaation hankintojen lainmukaisuus
• Vähennetään merkittävästi omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä ja kustannuksia
• Valmiilla tuotevalikoimalla helppoa hankintaa tavanomaisiin tarpeisiin
• Sopimustoimittajien soveltuvuus tarkistettu
• Hyvät sopimusehdot turvaavat asiakkaan asemaa
• Kilpailukykyiset hinnat
• Ennustettava hintataso
• Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana (esimerkiksi asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta)
• Vastuullisuuskysymykset huomioitu kilpailutuksessa

Liittyminen sopimukseen tulee tehdä viimeistään 30.4.2025. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat.

Tiedoksi Hallintojohtaja, tietohallintopäällikkö, Hansel

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus