131/02.02.02/2024

Yhtymähallitus 22.03.2024 § 38

Valmistelija Hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri

Lisätietoja antaa Hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh. 044 728 9174, anja.kakkuri@sasky.fi

Päätös Hyväksyttiin.

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää avata SASKY koulutuskuntayhtymän ostolaskudatan yleisesti nähtäväksi. Ostolaskudata avataan ensimmäisen kerran vuodelta 2023.

Esittelijä Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti

Perustelut Kuntayhtymän hallinnon tulee olla mahdollisimman julkista. Siksi kuntayhtymän asiakirjat, ostolaskut mukaan lukien, ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei kuntayhtymällä ole lakisääteistä velvollisuutta salata asiakirjaa.

Tällä hetkellä kuntien ja kuntayhtymien ostolaskudatan julkaiseminen on vapaaehtoista. Hallitusohjelmaan sisältyy kuitenkin kirjaus mm. hankintojen avoimuuden lisäämisestä velvoittamalla tulevaisuudessa kunnat ja kuntayhtymät avaamaan hankintojensa ostolaskudata julkisesti nähtäväksi.

SASKY koulutuskuntayhtymä on lähtenyt selvittämään ennakoidusti, miten kuntayhtymän ostolaskudata voitaisiin julkaista avoimessa verkossa. Kuntaliitto on antanut Kuntien ja kuntayhtymien ostolaskudatan avaamisen ohjeen, jonka perusteella on laadittu toimintaprosessi.

Ostolaskudata on mahdollista muodostaa excel-muotoisena taloushallinnon ostoreskontrajärjestelmästä muokaten se niin, että siihen sisältyy ainakin Kuntaliiton ohjeessa määritellyt pakolliset kentät. Tietosuojakysymykset tulee huomioida riittävästi ennen aineiston avaamista. Aineiston avaamisen tueksi julkaistaisiin samassa yhteydessä kuntayhtymän tili- ja laskentatunnistekartat.

Uusi aineisto julkaistaisiin tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen, kun yhtymähallitus on sen käsitellyt. Ensimmäisen kerran aineisto voitaisiin julkaista vuoden 2023 ostolaskudatan osalta.

Mahdolliset lisätietopyynnöt tulisi esittää kirjallisena. Laskuista ei annettaisi tai lähetettäisi tulosteita. Laskun kuvan voisi poikkeustapauksissa käydä katsomassa esittämällä siitä kirjallisen pyynnön. Jokaisen laskun kohdalla tehtäisiin erillisarviointi siitä, sisältääkö nähtäväksi haluttu lasku henkilötietoja tai muuta salassa pidettävää tietoa, jotka estäisivät laskun kuvan näyttämisen.

Tiedoksi Hallinto- ja talousjohtaja

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus