75/02.08.00/2024

Yhtymähallitus 22.02.2024 § 22

Valmistelija Hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri

Lisätietoja antaa Hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh. 044 728 9174, anja.kakkuri@sasky.fi

Päätös Hyväksyttiin.

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää liittyä mukaan Hanselin Kotimaan majoituspalvelut 2025-2026 (2028) -puitejärjestelyyn.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Esittelijä Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti

Perustelut Puitejärjestely sisältää valtakunnallisen valikoiman majoituspalveluita erilaisiin majoitustarpeisiin:

Puitejärjestelyn kautta on mahdollista hankkia majoituspalvelut kilpailukykyisin sopimushinnoin työmatkustukseen.

Lisäpalvelut:

• ryhmämajoituspalvelut
• majoitukseen liittyvät lisäpalvelut mm. lisävuoteet
• majoituspalvelut sopimushintaisten huonetyyppien lisäksi muissa majoitusliikkeen huonetyypeissä
• virkistäytymis- ja liikuntapalvelut sekä majoitukseen liittyvät ravintolapalvelut

Miksi kannattaa tulla mukaan?

• Laaja majoituspaikkojen valikoima erilaisiin työmatkustuksen tarpeisiin
• Kilpailukykyiset hinnat sisältävät työmatkustukseen olennaiset palvelut
• Joustavat muutos- ja peruutusehdot
• Helppo varaaminen
• Sopimuksessa on huomioitu vastuullisuus, turvallisuus, esteettömyys ja toimittajien ympäristötoimenpiteet
• Asiantuntijoiden laaja tuki koko sopimuskauden ajaksi (mm. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta)

Miten vastuullisuus on huomioitu?

• Ympäristövastuu
• Majoitusliikkeille asetetaan vaatimuksia liittyen energiatehokkuuteen
• Majoitusliikkeille asetetaan vaatimuksia liittyen ympäristövastuullisuuteen esim. kierrätys, hävikin vähentäminen, ympäristöystävälliset pesuaineet
• Sosiaalinen vastuu
• Vaatimuksia liittyen tasa-arvoiseen ja yhdenvertaiseen kohteluun
• Terveysturvallisuus huomioidaan puitejärjestelyssä
• Taloudellinen vastuu
• Toimittajilta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan mm. riskiluokkavaatimuksella
• Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan automatisoidusti Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan

Liittyminen on mahdollista 31.5.2024 saakka. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat.

Tavoitteena on, että puitejärjestely on käytettävissä 1.1.2025 alkaen.

Tiedoksi Hallinto- ja talousjohtaja, hankinta-asiantuntija, Hansel

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus, hankintaoikaisuvaatimus (kansallisen kynnysarvon alittava hankinta), valitus markkinaoikeuteen