184/02.08.00/2023

Yhtymähallitus 20.04.2023 § 40

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Marko Hulkkonen sekä hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri

Lisätietoja antaa Hankinta-asiantuntija Marko Hulkkonen, puh. 044 755 4494, marko.hulkkonen@sasky.fi tai hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh. 044 728 9174, anja.kakkuri@sasky.fi

Päätös Hyväksyttiin.

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää liittyä mukaan Hansel Oy:n puhtaanapidon tarvikkeet 2024-2026 (2028) yhteishankintaan.

Esittelijä Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti

Perustelut Valmistelussa oleva puitejärjestely puhtaanapidon tarvikkeet 2024-2026 (2028) on jatkoa Puhtaanapidon tarvikkeet 2020-2022 (2024) -puitejärjestelylle, joka päättyy 31.3.2024. Yhteishankinta on yhden toimittajan tukkusopimus.

Liittyminen on mahdollista 02.10.2023 saakka. Vain määräajassa liittyneet asiakkaat voivat hyödyntää puitejärjestelyä sopimus­kaudella.  Hanselin tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö 2.5.2023. Kilpailutuksen valmistelu tapahtuu kevään ja syksyn aikana 2023, ja varsinainen tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista loppuvuodesta 2023.

Tuleva puitejärjestely sisältää laajan valikoiman puhtaanapidon ammattikäyttöön soveltuvia tuotteita ja tarvikkeita sekä niihin liittyviä palveluita. Sopimustuotteet soveltuvat eri toiminta­ympäristöihin ja käyttökohteisiin. Näitä ovat muun muassa pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet, pehmopaperit, roskapussit ja jätesäkit, henkilöhygienian tuotteet sekä ammattikeittiöiden koneelliseen astianpesuun tarvittavat tuotteet. Puitejärjestely sisältää tarvittavat vähimmäispalvelut kuten logistiikkapalvelun, suurkeittiöpalvelun ja toimittajan tukipalveluja.

Yhteishankinnan edut:

• Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvia kustannuksia
• Hankintojen yhdistämisellä kilpailukykyiset hinnat
• Turvalliset ja hyvät sopimusehdot
• Vastuullisuus huomioidaan, kuten ympäristövastuullisuus, sosiaalinen vastuullisuus ja taloudellinen vastuullisuus
• Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana (esim. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta)

Mitä voidaan hankkia?

Puitejärjestelystä voidaan hankkia tukkutoimittajalta tarvittavat

sopimustuotteet sovittuun paikkaan toimitettuna. Tuotteita ovat

muun muassa:

• Pesu- ja puhdistusaineet
• Siivousvälineet ja tarvikkeet, henkilösuojaimet
• Keittiöiden puhdistus ja astianpesuaineet
• Henkilöhygienian tuotteet ja annostelijat (muun muassa käsisaippuat, shampoot, käsirasvat)
• Pehmopaperit
• Roskapussit, jätesäkit ja muovipussit

Mahdollisena tuoteryhmänä (tämä tarkentuu valmistelun aikana)

• Pienet siivouskoneet ja niiden tarvikkeet (laitospölynimurit ja pölypussit, käsikäyttöiset vaahdotuslaitteet ja lisäosat)

Vähimmäispalveluina:

• Suurkeittiöpalvelu
• Logistiikkapalvelu
• Tuotteiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut
• Kuljetuspalvelu
• Toimittajan tukipalvelu
• Asiakaspalvelu
• Koulutuspalvelu

Hanselin tavoitteena on, että puitejärjestely on asiakkaiden

hyödynnettävissä 1.2.2024. Aikataulu tarkentuu syksyn 2023 aikana.

Tiedoksi Hankinta-asiantuntija, hallinto- ja talousjohtaja

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus