646/02.08.00/2023

Yhtymähallitus 19.12.2023 § 163

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Marko Hulkkonen sekä hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri

Lisätietoja antaa Hankinta-asiantuntija Marko Hulkkonen, puh. 044 755 4494, marko.hulkkonen@sasky.fi tai hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh. 044 728 9174, anja.kakkuri@sasky.fi

Päätös Hyväksyttiin.

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää liittyä mukaan Hansel Oy:n Toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) yhteishankintaan.

Esittelijä Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti

Perustelut Tämä puitejärjestely on jatkoa Toimistotarvikkeet 2021-2023 (2025) -puitejärjestelylle, joka päättyy 14.3.2025. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Puitejärjestely on vain siihen etukäteen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä. Puitejärjestely on ensisijaisesti suunnattu kunnille ja kaupungeille, kuntayhtymille, kuntien yhtiöille, hyvinvointialueille, ammattikorkeakouluille sekä seurakunnille ja seurakuntayhtymille.

Yhteishankinnan edut

-         Kaikki tarvittavat toimistotarvikkeet yhdeltä sopimustoimittajalta

-         Asiakkaalle helppo toimintamalli

-         Valmiiksi kilpailutetut edulliset hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille

-         Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan

-         Hanselin asiantuntijat ovat asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan

-         Vastuullisuus huomioitu

-         Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

-         Code of Conduct -vastuullisuuden vähimmäisvaatimukset sitovat toimittajaa ja koskevat koko toimitusketjua

-         Asiakastyöryhmässä voidaan vaikuttaa hankinnan sisältöön

-         Turvataan organisaation hankintojen lainmukaisuuden

-         Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

Puitejärjestelyn kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.2.2025.

Tiedoksi Hankinta-asiantuntija, hallinto- ja talousjohtaja

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus